Tools & Links: Für Veranstaltung eintragen
- Kalender aufrufen: https://eos-erleben.de/internhttps://eos-erleben.de/intern/kalender
- Veranstaltung suchen: Entweder im Kalender oder unten in den Karten, es werden nur Veranstaltungen angezeigt, die noch verfügbar sind, und bei denen bisher nicht alle Teamer:innen feststehen.
- Eintragen: Im Popup eintragen und Daten ausfüllen (sollte vorausgefüllt sein)
- ACHTUNG: Dies ist nur deine Absichtserklärung. Die letztliche Zustimmung erfolgt durch uns und du erhältst eine Bestätigungsemail.
Prinzip: Alles erreichbar unter https://eos-erleben.de/intern
In Veranstaltung eintragen als Video
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Teamrollen (wer macht was)
Teamleitung:
führt die Orga zusammen, hält Überblick, macht Lehrkraftkontakt
klärt Hauskontakt/Schlüssel
Kontakt zu Büro
moderiert tägliche Team-Absprachen
Material / Kasse:
organisiert Ordnung/Sortierung, Rückgabe, Defektmeldung
Ist dafür verantwortlich, dass das Material komplett einsatzbereit zurück in das Lager kommt oder Defektmeldung
sammelt alle Belege sauber
lädt Belege mit Foto auf Veranstaltungsseite hoch
Teamer:in:
ist eine pädagogische Fachkraft ohne zusätzliche Aufgabe
Material / Kasse darf natürlich auch geteilt werden, dann in der Abrechnung auch jeweils die Hälfte der Zusatzvergütung auswählen
Koch / Köchin
ist ausschließlich für Küche verantwortlich (alle Mahlzeiten), jedoch immer zusammen mit den Teilnehmenden (Schnibbelhilfe, Abwasch)
gibt es bei allen Doppel-Klassenfahrtne (alos meist 4 Teamer:innen + 1 Küche) und FBF
Wichtig: Die Zusatzverantwortung (Teamleitung / Material/Kasse) wird pauschal mit jeweils 80 € (oder geteiltem Wert) vergütet, Koch / Köchin 180 € pauschal
Dashboard-Übersicht
Spezifische Veranstaltung
Vorab-Checkliste (1-2 Wochen vorher)
Event-Infos lesen:
Datum, Teilnehmerzahl, Klassenstufe, Besonderheiten.
Gruppe verstehen:
Konflikte? Allergien? Ziel der Lehrkraft?
Verpflegung klären:
Sonderkost/Allergien für Gruppe und Team rechtzeitig melden (ideal mind. 2 Wochen vorher).
Unterkunft klären:
- Schlüsselübergabe mit Kontakt vor Ort, wenn es nicht bereits in den Veranstaltungsinfos steht (oder abweicht)
- min. 1 Woche vorab klären, wann du ankommst und woher du den Schlüssel bekommst
- Hausregeln (Ruhezeiten, Feuer, Müll)
- Reinigungsanforderungen
Programm grob planen:
- Tagesstruktur (Morgen/Vormittag/Nachmittag/Abend)
- 1-2 Highlights
- Plan B bei Regen
Und Ganz wichtig
In den Veranstaltungsdetails Rückmeldung an das Büro geben (Bestätigung-Dialog ausfüllen)—>Gerichte wählen, Sondermatieral wählen etc.
Bestätigung an das Büro hier
01
02
03
Gehe auf https://eos-erleben.de/intern/events
Falls hier "Ausstehend" steht und es weniger als 2 Wochen zum Veranstaltungsbeginn sind, dann gehe zu den Veranstaltungsdetails (auf Veranstaltungsname, fett markiert klicken)
hier klicken
Durch den Dialog durchklicken
Tools & Links: Deine Veranstaltungsübersicht (Dashboard)
- Deine Veranstaltungen: Hier findest du alle deine vergangenen und zukünftigen Veranstaltungen in einer Liste für ein bestimmtes Jahr (hier 2026).
- Wichtig: Du siehst auch Veranstaltungen, in denen du "Wartend" bist, also noch nicht bestätigt
- Für Details kannst du jede Veranstaltung über Klick auf den Titel öffnen, es öffnet sich ein neuer Tab mit den Details.
- "Meine Bestätigung": Bitte zwei Wochen vor der Fahrt noch einmal bestätigen, dass du dabei bist, Mahlzeiten + Sondermaterial anfordern (Leiter:in) und Vorbereitungsfragen beantworten
Tools & Links: Der Link rund um eine einzelne Veranstaltung
- Veranstaltungslink (intern): dein „Arbeitsdokument" für alles zur Fahrt, aus deinem Dashboard erreichbar, z. B.: https://app.eos-erleben.de/shared/098fcbc2-a509-40ba-a1f4-b2325be1438f/events/d9fb4179-1fed-497e-a333-e39698fac754
- Veranstaltungsübersicht
- Information zur Unterkunft (Bilder, Beschreibung, Zimmerplan)
- offene Aufgaben & Material
- Team-Kontakte (Telefon, E-Mail, Beschreibung, Skils)
- Teilnehemnde (FBF-TN, Lehrpersonen, Auftraggeber:in)
- Feedbacklinks: werden am Ende aktiv genutzt (Lehrkraft + Teamer), ganz unten auf der Veranstaltungsseite:
- Durchgeführte Aktionen (Bitte schon während der Veranstaltung füllen)
- Belege und Quittungen hochladen
- Vergütungsrechner: nach der Fahrt für Abrechnung der Übungsleiterpauschale: https://eos-erleben.de/verguetungsrechner
Prinzip: Alles erreichbar (in der spezifischen Veranstaltung) unter https://eos-erleben.de/intern
Materialarten (Standard vs. Extra)
Extras:
Bitte rechtzeitig im Veranstaltungslink bestellen (Bestätigung)
- Z. B. verfügbar: Bastelkoffer, Origamipapier, Wikinger-Schach, Tower of Power, Stockfechten
Live-Ansicht (komplettes Standard-Set)
Prüffrage vor Abfahrt:
„Welche Angebote sind versprochen?""Welche Ziele hat die Fahrt?"„Haben wir Material + Kompetenz + Zeit dafür?"
Woher bekomme ich die Infos?
Teamleitung und Link zur Veranstaltung, im Vorbereitungsbogen der Lehrperson
Wenn etwas fehlt: sofort melden